OpenTouch Personal Cloud

Politique relative au contenu et aux données personnelles - OpenTouch Personal Cloud (« OTPC »)

This Personal Data and Content Policy, and related Data Privacy Notices specific to Services as the case may be, both supplementing the ALE International Data Privacy Policy to the extent relevant to the Services (together: “Policy”), provides information on why and how Your Personal Data (as defined below) and Content is managed by ALE International and its affiliates (“ALE”, “We” or “Us”) to deliver the Services to You.

En cas de divergence entre la présente politique relative au contenu et aux données personnelles et la politique ALE International relative à la protection de la vie privée, la présente politique relative au contenu et aux données personnelles prévaut.

La présente politique fait partie intégrante des conditions générales d'utilisation – OpenTouch Personal Cloud des services.

Votre entreprise a décidé de s'abonner aux services OTPC auprès d'un revendeur ALE (« Business Partner ») et vous êtes un utilisateur abonné aux services OTPC. Dans ce contexte, vous et votre entreprise décidez de nous confier votre contenu et vos données personnelles et nous autorisez à les collecter, y accéder, les utiliser, les traiter, les conserver ou les diffuser, conformément à la présente politique.

En procédant ainsi, vous et/ou votre entreprise et le Business Partner déterminez de votre propre initiative les motifs et les modes de traitement de votre contenu et de vos données personnelles et agissez, à ce titre, en tant que contrôleur des données.

En tant qu'opérateur du traitement des données personnelles issues de votre utilisation des services, nous reconnaissons et respectons vos droits réglementaires et vos exigences relatives au respect de la vie privée et à la protection de vos données.

En quoi consistent les « données personnelles » ?

Les données personnelles désignent les informations associées à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que vous, ou les informations utilisées pour identifier directement ou indirectement une telle personne physique. Exemples de données personnelles : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, informations relatives à l'utilisation que vous faites des services.

Ces données personnelles sont classées en deux catégories :

Votre administrateur et votre Business Partner ont accès, via PCS, à une partie de vos données personnelles mas pas à votre contenu. Pour en savoir plus, consultez la déclaration de confidentialité pour PCS.

Qu'entendons-nous par « Business Partner », « fournisseur de services » et « tiers » ?

Un Business Partner est un revendeur agréé, accrédité par ALE International pour la distribution des services OTPC à des entreprises telles que la vôtre.

Un fournisseur de services est une entité légale qui fournit des services à ou pour le compte d'ALE International ou d'une société affiliée. Les fournisseurs de services sont susceptibles d'accéder à vos données personnelles afin de fournir les services dont vous avez besoin. Pour en savoir plus, consultez la déclaration de confidentialité associée aux services.

Un tiers est une personne physique ou légale, ou tout autre entité distincte de vous, votre entreprise, le Business Partner, nous ou les fournisseurs de services.

Nos engagements envers vous

Transparence

Lors de sa mise à disposition pour le service correspondant, chaque déclaration de confidentialité décrit le lieu, les responsables et les motifs de la collecte, de l'utilisation, de la conservation, de la transmission ou du traitement de vos données personnelles.

Choix et consentement

Nous vous informons des choix dont vous disposez relatifs au traitement de vos données personnelles et, lorsque nécessaire, demandons votre consentement.

Accès aux données

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles afin de les revoir, les actualiser, les corriger ou les supprimer.

Pour accéder à vos données personnelles, connectez-vous à votre compte PCS à l'adresse https://space.opentouch.com et accédez à votre profil.

Pour toute question relative à l'utilisation de vos données personnelles, contactez votre Business Partner, qui vous fournira toutes les informations requises.

Proportionnalité

Seules sont collectées les données personnelles pertinentes et nécessaires pour fournir les services dont avez besoin, conformément aux déclarations de confidentialité. Nous utilisons ces données personnelles uniquement dans le but pour lequel elles ont été collectées, ou à des fins légitimes ou légales pour lesquelles votre consentement a été obtenu lorsque nécessaire.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'obtention des objectifs définis et conformément aux délais légaux de conservation.

Partage d'informations

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec le Business Partner et les fournisseurs de services afin de fournir les services OTPC dont vous avez besoin. Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec les sociétés affiliées d'ALE International. Nous ne divulguons pas votre contenu ou vos données personnelles à des tiers, sauf nécessité légale ou exigence imposée par les autorités de réglementation.

Protection des données

Nous utilisons des protocoles de sécurité standards pour protéger le transport de votre contenu et de vos données personnelles vers et depuis Internet, notamment le protocole TLS (Transport Layer Security). Toutefois, les transmissions de données Internet, mobiles ou fixes, ne peuvent être protégées à 100 %. C'est pourquoi nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous, votre administrateur ou le Business Partner de votre entreprise nous transmettez au-delà de ce que permet la technologie mentionnée ci-avant : la transmission de données comprend des risques intrinsèques dont vous avez conscience et que vous reconnaissez accepter.

Une fois votre contenu et vos données personnelles reçues, nous prenons toutes les précautions commerciales raisonnables pour assurer leur protection sur nos serveurs et utilisons à cette fin un ensemble de mesures de protection administratives, physiques et logiques :

Si nous avons connaissance d'une violation du système de sécurité, nous utilisons tous les moyens commercialement raisonnables pour limiter ladite violation et pour empêcher toute nouvelle atteinte à la sécurité.

Qualité des données

Nous vous fournissons, ainsi qu'à votre administrateur et au Business Partner de votre entreprise, les moyens d'accéder à vos données personnelles et de les modifier, afin de garantir que les données personnelles que nous utilisons sont complètes et adaptées aux objectifs décrits dans chaque déclaration de confidentialité.

Cookies

Un cookie est un élément d'information, généralement un petit fichier texte, généré par un serveur Web et placé sur votre ordinateur ou votre terminal mobile par un service. Un fichier cookie peut contenir des informations, comme l'identifiant que le site Web ou le service utilise pour se souvenir des pages que vous avez consultées. Les cookies sur les services sont définis soit par nous, soit par nos fournisseurs de services.

Vous pouvez refuser les cookies en les désactivant dans les paramètres du navigateur, comme décrit ici www.aboutcookies.org

Si vous bloquez, désactivez ou refusez les cookies, les services risquent de ne pas s'afficher correctement. Si vous désactivez les cookies de votre navigateur, vous ne pourrez pas utiliser les services qui exigent votre authentification.

Notre site Web PCS et nos services OTPC basés sur le Web exigent votre authentification. Nous utilisons des cookies pour :

Notre site Web www.opentouch.com offre un accès public. Nous utilisons des cookies à des fins d'analyse. Ces cookies nous permettent d'obtenir des données sur les éléments suivants :

Notre objectif est de mieux comprendre l'utilisation du site par les internautes afin de l'améliorer et de l'optimiser.

Des cookies spécifiques complémentaires peuvent être mentionnés dans les déclarations de confidentialité.

Déclaration de modifications

Nous sommes susceptibles de modifier la présente politique. Nous publierons les versions mises à jour sur notre site avec les dates de mise en application.

Votre acceptation

En vous abonnant aux services ou en les utilisant, vous consentez expressément au traitement de votre contenu et de vos données personnelles par ALE International et ses sociétés affiliées, conformément à la présente politique. Vous reconnaissez connaître le but dans lequel vos données personnelles sont collectées, la façon dont elles seront utilisées, et comment contacter l'organisation qui collecte et utilise vos données personnelles afin d'exercer vos droits d'accès.

Édition : août 2015