OpenTouch Personal Cloud

Política de datos personales y contenido - OpenTouch Personal Cloud ("OTPC")

This Personal Data and Content Policy, and related Data Privacy Notices specific to Services as the case may be, both supplementing the ALE International Data Privacy Policy to the extent relevant to the Services (together: “Policy”), provides information on why and how Your Personal Data (as defined below) and Content is managed by ALE International and its affiliates (“ALE”, “We” or “Us”) to deliver the Services to You.

En caso de discrepancia entre esta política de datos personales y contenido y la política internacional sobre privacidad de datos de ALE, prevalecerá esta política de datos personales y contenido.

Esta política está incluida en las Condiciones generales de uso – OpenTouch Personal Cloud para los servicios.

Su empresa ha decidido suscribirse a los servicios OTPC a través de un distribuidor de ALE (“Business Partner”) y usted es un usuario registrado de los servicios OTPC. Esto significa que usted y su compañía nos han elegido para custodiar sus datos personales y contenido y nos autoriza a su recopilación, acceso, uso, procesamiento, conservación o desprotección según lo estipulado en esta política.

De esta forma, usted o su empresa y el Business Partner son los que determinan por propia iniciativa para qué y cómo se procesan sus datos personales, haciéndose cargo del control de sus datos.

Como procesadores secundarios de sus datos personales por el uso que hace de los servicios, reconocemos y respetamos sus derechos legales y expectativas respecto a la privacidad y protección de estos datos.

¿Qué se consideran “Datos personales”?

Datos personales se refiere a información relativa a una persona física identificada o identificable, como usted, por ejemplo, o información que se utiliza para identificar directamente o indirectamente a esa persona física. Ejemplos de datos personales son nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono o información relativa al uso de servicios Otpc.

Estos datos personales se dividen en dos categorías:

Su administrador y su Business Partner tienen acceso a algunos de sus datos personales, pero no a su contenido, a través de PCS. Puede encontrar más información al respecto en el aviso de privacidad de datos para PCS.

¿Qué entendemos por Business Partner, proveedor de servicios y terceros?

Un Business Partner es un distribuidor autorizado y acreditado por ALE International para la distribución de servicios OTPC a empresas como la suya.

Un proveedor de servicios es cualquier entidad jurídica que ofrezca servicios a ALE International o a alguna filial. Los proveedores de servicio pueden acceder a sus datos personales para prestarle los servicios. Puede encontrar más información al respecto en el aviso de privacidad de datos para los servicios.

Un tercero es toda persona física o jurídica, o cualquier otro organismo distinto de usted, su empresa, el Business Partner, nosotros o los proveedores de servicio.

Nuestros compromisos con usted

Transparencia

Al hacer disponibles cada uno de los servicios, proporcionaremos los avisos de privacidad de datos correspondientes, en los que se indicará dónde, por qué y quién recopila, utiliza, conserva, transmite o procesa de cualquier otro modo sus datos personales.

Opciones y consentimiento

Le informaremos de las opciones disponibles en relación con el tratamiento de sus datos personales y, cuando sea necesario, le pediremos su consentimiento.

Acceso a los datos

Usted tiene el derecho a acceder a sus datos personales para revisarlos, actualizarlos, corregirlos o eliminarlos.

Para acceder a sus datos personales, inicie la sesión en su cuenta de PCS en https://space.opentouch.com y vaya a su perfil.

Para cualquier consulta sobre sus datos personales, puede acudir a su Business Partner, que le proporcionará toda la información necesaria.

Proporcionalidad

Solo se recopilan datos personales relevantes y útiles para prestarle los servicios, conforme a lo indicado en cada aviso de privacidad de datos. Utilizaremos estos datos personales únicamente para los fines para los que fueron recopilados o bien para otros fines legales y legítimos para los que se haya obtenido consentimiento en caso necesario.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir el fin o los fines y de acuerdo con el periodo o periodos de conservación permitidos por la legislación aplicable.

Compartir información

Únicamente compartiremos sus datos personales con el Business Partner y con los proveedores de servicios para prestarle los servicios OTPC. Podemos compartir sus datos personales con filiales de ALE International. Pero no revelaremos sus datos personales ni contenido a terceros salvo en los casos contemplados en la legislación vigente o por orden judicial.

Protección de datos

Utilizamos protocolos de seguridad estándar del sector para proteger sus datos personales en las transmisiones por Internet. Esto se conoce comúnmente como protocolo de seguridad de la capa de transporte (“TLS”). Sin embargo, la seguridad de las transmisiones de datos de Internet, ya sean por cable o inalámbricas, no puede garantizarse al 100% y, como resultado, no podemos asegurar la seguridad de la información que usted, el administrador o el Business Partner de su empresa nos transmiten; por consiguiente, usted reconoce el inherente nivel de riesgo que asume.

Una vez que recibimos sus datos personales y contenido, tomamos precauciones razonables para protegerlos en nuestros servidores, utilizando una combinación de medidas de seguridad administrativas, físicas y lógicas:

En el caso de que tengamos constancia o motivos para creer que se ha producido una incidencia en el sistema de seguridad, adoptamos medidas comercialmente razonables para limitar el alcance de la incidencia y evitar que se produzcan otras en el futuro.

Calidad de los datos

Le proporcionamos a usted, a su administrador y al Business Partner de su empresa acceso a sus datos personales, y medios para modificarlos, con el fin de asegurarnos de que los datos personales que procesamos estén completos y sean los adecuados para los fines indicados en cada Aviso de privacidad de datos.

Cookies

Una cookie es información, generalmente en forma de archivo de texto pequeño, que genera un servidor web y que se coloca en su PC o dispositivo móvil a través de un servicio. Un archivo de cookie puede contener datos, como su ID de usuario, que utiliza el sitio web o servicio para recordar las páginas que usted visita. Las cookies de nuestros servicios las preparamos nosotros o los proveedores de servicios.

Puede rechazar las cookies y desactivarlas en los ajustes de su navegador como se explica aquí: www.aboutcookies.org

Si bloquea, desactiva o rechaza cookies, los servicios podrían no mostrarse correctamente. Si desactiva las cookies en su navegador, no podrá utilizar los servicios que requieran su autenticación.

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Nuestro sitio web www.opentouch.com es de acceso público. Utilizamos cookies con fines analíticos. Estas cookies nos permiten medir:

Nuestro objetivo es conocer mejor cómo aprovechan el sitio los visitantes con el fin de optimizarlo y mejorarlo.

En los avisos de privacidad de datos puede aparecer información sobre otras cookies específicas.

Notificación de cambios

De vez en cuando podemos cambiar esta política. Publicaremos las versiones actualizadas en línea con su fecha de entrada en vigor.

Confirmación por su parte

Al suscribirse o utilizar los servicios, usted da su consentimiento expreso a ALE International y sus filiales para que gestionen sus datos personales y contenido conforme a esta política. Además confirma que entiende el fin para el que se recopilan sus datos personales, cómo se utilizarán y cómo ponerse en contacto con la organización que recopila y utiliza sus datos personales con el fin de utilizar sus permisos de acceso.

Edición: Agosto 2015